Klauzula informacyjna RODO

1. Administrator Danych Osobowych Administratorem danych osobowych Zleceniodawcy, Klienta oraz Uczestnika jest firma Quality for Defence Mariusz Korzynek, 05-273 Marki, ul. Okólna 24/82, NIP: 7162502540 (zwana dalej Organizatorem). Z Administratorem można się skontaktować pisemnie na adres siedziby lub mailowo [tutaj warto wpisać e-mail, np.: pod adresem...].

2. Cele i podstawy prawne przetwarzania Organizator przetwarza dane osobowe w następujących celach:

• w celu zawarcia i realizacji umowy pomiędzy Zleceniodawcą/Klientem a Organizatorem (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);

• w celu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Organizatorze, wynikających w szczególności z przepisów podatkowych i rachunkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO);

• w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Organizatora, polegającego na ustaleniu, dochodzeniu lub obronie przed roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);

• w celach marketingowych, w tym w celu prowadzenia wysyłki newslettera lub wykorzystania wizerunku Uczestnika – wyłącznie na podstawie odrębnie udzielonej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

3. Okres przechowywania danych Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji umowy, a następnie:

• przez okres przedawnienia roszczeń wynikających z umowy (co do zasady 3 lata dla roszczeń związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej);

• przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego i rachunkowego (5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku);

• do momentu wycofania zgody lub wniesienia skutecznego sprzeciwu – w przypadku danych przetwarzanych na tej podstawie.

4. Odbiorcy danych Organizator może przekazać dane osobowe podmiotom zewnętrznym wspierającym go w prowadzeniu działalności, w szczególności dostawcom usług IT, biuru rachunkowemu, podwykonawcom oraz podmiotom świadczącym usługi pocztowe lub kurierskie.

5. Prawa osób, których dane dotyczą Każdej osobie, której dane są przetwarzane, przysługuje prawo do: dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”), ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem).

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

6. Dobrowolność podania danych Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże niezbędne do zawarcia i realizacji umowy lub realizacji obowiązków prawnych. Brak podania danych uniemożliwi zawarcie umowy. W przypadku przetwarzania danych w celach marketingowych (np. newsletter), podanie danych jest całkowicie dobrowolne i nie wpływa na realizację umowy głównej.

7. Informacje dodatkowe Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych znajdują się w Polityce Prywatności dostępnej na stronie internetowej Organizatora.